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個人情報の取扱い

2015年12月24日 改正

 プレミア投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、以下のとおり個人情報の取扱いに関する取組方針(プライバシーポリシー)を制定し、個人情報の適正な管理、利用及び保護に努めています。

1. 基本方針

 本投資法人は、個人の人格尊重の理念の下、本投資法人が取得する個人情報の慎重かつ適正な取扱いを図るため、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「法」といいます。)及びその他の関連法令等に加え、このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を遵守致します。
 なお、本ポリシーでは個人情報のうち、マイナンバー(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)に規定される個人番号をいいます。)は対象としておりません。マイナンバーに関しては、別に定めるマイナンバーポリシーをご参照ください。

2. 個人情報の取得について

(1) 本投資法人の取得する個人情報は、主に投資主その他の本投資法人の発行する有価証券の保有者の方の個人情報です。このほか、本投資法人は、本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方、本投資法人の運用資産の借主様、及びその他の本投資法人の取引先等に関連して個人情報を取得する場合があります。
(2) 本投資法人は、次項において特定する利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得致します。

3. 利用目的

(1)本投資法人の個人情報の利用目的は次のとおりとします。

投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法律第198号、以下「投信法」といいます。)及び会社法(平成17年法律第86号、以下「会社法」といいます。)に基づく本投資法人の発行する有価証券の保有者の方の権利の行使及び本投資法人の義務の履行のため
本投資法人とその構成員たる投資主の関係を円滑にするための方策を実施するため
投信法に基づく投資主名簿の作成、投信法、金融商品取引法(昭和23年法律第25号)、会社法その他関連法令に基づく各種報告書等の作成及び提出並びに投資主のデータの作成等、投資主の情報を管理するため
本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方及びその他の方からのお問合せ又は資料のご請求等に対する対応並びにそうした方へのご連絡のため
投資法人債の発行及び投資口の発行のため
本投資法人の運用資産の取得、取得に先立つ調査及び取得の検討、並びに売却先の募集等のため
本投資法人の運用資産の賃貸業務の実施及び賃貸状況の把握、並びにこれに関するデータの集積、統計及び分析のため
登記手続きのため
その他、本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
前各号に掲げる利用目的の達成のために第三者に対して個人情報を提供するため

(2)本投資法人は、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用を行いません。

4. 個人情報の第三者提供について

 本投資法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。

5. 安全管理措置について

 本投資法人は、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施致します。

6. 開示等の求めに関する手続き

 ご本人からの法第24条第2項、第25条第1項、第26条第1項、並びに第27条第1項及び第2項に基づく本投資法人の保有個人データに係る開示、訂正、利用又は第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)のお求めに関する手続きは次のとおりとします。

(1) 開示等のお求めの申出先は、次のとおり資産運用会社とします。
名称 プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社
住所 〒108-0075 東京都港区港南一丁目2番70号 品川シーズンテラス6階
電話 03-6630-4611(代表)
営業時間 平日午前9時~午後5時

但し、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては、次のとおり投資主名簿等管理人を申出先とします。

名称 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所 〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話 0120-782-031(フリーダイヤル)
営業時間 平日午前9時~午後5時
(2) 開示等のお求めの申出は、本投資法人所定の申請書に、申出者本人を確認するための書類(印鑑登録証明書・運転免許証・戸籍抄本・住民票・国民健康保険等の被保険者証・国民年金手帳・パスポート等の原本又は写し)を添えて、ご郵送又はご来社によりお申し出下さい。
なお、代理人による申出の場合は、委任状(法定代理人の場合は、それを証する書面)及び委託者の印鑑登録証明書(発行から6ヶ月以内)並びに代理人本人を確認するための上記の本人を確認するための書類も併せてご提出下さい。
(3) 開示等のお求めに対しては、遅滞なく調査等を行い、原則として郵送にて回答致します。代理人によるお求めの申出の場合であっても、ご本人に直接回答することがございます。

7. 質問又は苦情の窓口

 本投資法人の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情処理窓口は次のとおりとします。

名称 プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社
住所 〒108-0075 東京都港区港南一丁目2番70号 品川シーズンテラス6階
電話 03-6630-4611(代表)
営業時間 平日午前9時~午後5時

本投資法人は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けたときは、資産運用会社及び投資主名簿等管理人と協力して、合理的な期間内に適切かつ迅速に対応致します。

8. 本ポリシーは更新する場合があります。最終更新日をご確認下さい。

以 上

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