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個人情報の取扱い

2015年12月24日 制定

 プレミア投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、以下のとおり特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、下記の方針(マイナンバーポリシー)を制定し、特定個人情報等の適正な取扱いに努めています。

1. 基本方針

 本投資法人は、個人番号(いわゆるマイナンバー)及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」と総称します。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「法」といいます。)及びその他の関連法令等に加え、このマイナンバーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を遵守致します。

2. 特定個人情報等の取得について

(1) 本投資法人の取得する特定個人情報等は、主に投資主様その他の本投資法人の発行する有価証券の保有者の方の特定個人情報等です。このほか、本投資法人は、本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方、本投資法人の運用資産の借主様、及びその他の本投資法人の取引先等に関連して特定個人情報等を取得する場合があります。
(2) 本投資法人は、次項において特定する個人番号関係事務を処理するために必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、特定個人情報等を取得致します。

3. 個人番号関係事務

(1)本投資法人が行う個人番号関係事務は次のとおりとします。

所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
所得税法に基づく新投資口予約権の行使に関する調書作成事務
所得税法に基づく投資口の無償割当に関する調書作成事務
所得税法に基づく投資口の配当、剰余金の分配の支払調書作成事務
所得税法に基づく投資口に係るみなし配当の支払調書作成事務
所得税法に基づく投資口等の譲渡対価等の支払調書作成事務
所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)

(2)本投資法人は、法令に定める場合を除き、前号において特定する個人番号関係事務を処理するために必要な範囲を超えた特定個人情報等の利用を行いません。

4. 特定個人情報等の第三者提供について

 本投資法人は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供致しません。

5. 業務委託

 本投資法人は、業務委託にともない特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護に十分な措置を講じている者を選定し、また契約上の手当てをする等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置について

 本投資法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施致します。

7. 開示等の求めに関する手続き

 本投資法人が保有する特定個人情報等の開示等の求めに関する手続きにつきましては、「プライバシーポリシー」の「6.開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。

8. 質問又は苦情の窓口

 本投資法人の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情処理窓口は次のとおりとします。

名称 プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社
住所 〒108-0075 東京都港区港南一丁目2番70号 品川シーズンテラス6階
電話 03-6630-4611(代表)
営業時間 平日午前9時~午後5時

本投資法人は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情を受けたときは、資産運用会社及び投資主名簿等管理人と協力して、合理的な期間内に適切かつ迅速に対応致します。

9. 本ポリシーは更新する場合があります。最終更新日をご確認下さい。

以 上

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